Política de tratamiento de datos personales

Vigente desde [fecha de publicación]

En la Fundación Simiente Consciente cuidamos los datos personales de quienes nos escriben o participan en nuestros proyectos. Esta política explica qué datos recolectamos, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, hoy incorporado en el Decreto 1074 de 2015.

1. Responsable del tratamiento

2. Qué datos recolectamos

• Formulario de contacto: nombre, correo electrónico, organización (opcional), tema de interés y el mensaje que nos escribes. El formulario abre tu aplicación de correo; recibimos los datos cuando envías ese correo.
• Proyectos e investigaciones: los datos que las personas participantes nos entregan en encuestas, entrevistas o talleres. En cada caso pedimos una autorización específica que explica la finalidad de ese proyecto.

3. Para qué usamos los datos

• Responder tus mensajes, solicitudes y propuestas de colaboración.
• Enviarte información sobre nuestro trabajo, como informes, cuando nos lo pidas.
• Gestionar alianzas, proyectos y donaciones.
• Realizar investigación y evaluación. Los resultados que publicamos se presentan de forma agregada o anonimizada, de modo que no se pueda identificar a ninguna persona.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales.

No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.

4. Autorización

Tratamos tus datos con tu autorización previa, expresa e informada. En el sitio web la das al marcar la casilla de autorización del formulario de contacto. Puedes revocarla en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservar la información.

5. Datos sensibles y de niñas, niños y adolescentes

Algunos proyectos pueden incluir datos sensibles, como información sobre bienestar emocional o salud. Responder preguntas sobre datos sensibles es siempre opcional, y estos datos se tratan con medidas reforzadas de confidencialidad.

Cuando un proyecto involucra a niñas, niños o adolescentes, pedimos la autorización de su representante legal, escuchamos su opinión según su madurez y respetamos siempre su interés superior.

6. Tus derechos

Como titular de los datos tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
• Pedir prueba de la autorización que nos diste.
• Saber cómo hemos usado tus datos.
• Revocar la autorización o pedir que suprimamos tus datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
• Acceder gratis a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de haber hecho tu consulta o reclamo ante la fundación.

7. Cómo ejercer tus derechos

Escríbenos a contacto@simienteconsciente.org con tu nombre, tu solicitud y un medio para responderte.

• Consultas: las respondemos en un máximo de 10 días hábiles. Si no es posible, te explicaremos el motivo y responderemos en un plazo adicional de hasta 5 días hábiles.
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o incumplimiento): los respondemos en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables hasta 8 días hábiles más, con aviso previo. Si el reclamo está incompleto, te pediremos la información faltante dentro de los 5 días siguientes.

8. Proveedores y transferencias

Usamos proveedores tecnológicos para alojar el sitio web y gestionar el correo. Algunos de ellos guardan la información en servidores fuera de Colombia. Solo trabajamos con proveedores que ofrecen niveles adecuados de protección y que tratan los datos únicamente para prestarnos el servicio.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido. Solo las personas del equipo que lo necesitan para su trabajo tienen acceso a ellos.

10. Vigencia y cambios

Esta política rige desde la fecha indicada al inicio. Conservaremos los datos mientras sean necesarios para las finalidades descritas o mientras lo exija la ley. Si cambiamos esta política de forma importante, lo informaremos en este sitio.